IA pour les services administratifs
Mails, factures fournisseurs, devis, comptes rendus, procédures internes : SevenIA automatise les tâches répétitives du back-office des PME, sans changer vos logiciels.
Ça vous parle ?
Assistantes, ADV, comptabilité, RH : des personnes compétentes passent une partie de leur journée à recopier des informations d'un écran à l'autre.
« Un devis simple nous prend une demi-journée. »
Recherche de références, copier-coller depuis d'anciens devis, mise en forme… pendant que le client attend.
« Les factures fournisseurs, on les ressaisit une par une. »
Numéro, date, montants, TVA : la même saisie chaque mois, avec le risque d'erreur qui va avec.
« La boîte mail déborde dès le lundi matin. »
Les mêmes questions reviennent, les demandes importantes se perdent au milieu, les réponses partent avec deux jours de retard.
Cas d'usage
Chaque outil traite une tâche précise. L'IA prépare le travail, une personne le relit et le valide.
À partir d'une demande client, l'IA retrouve les devis similaires, propose un brouillon chiffré et le mail d'accompagnement. Vous validez, vous envoyez.
Objectif : diviser le temps de rédaction par deux.
Les PDF reçus par mail sont lus automatiquement : fournisseur, montants, TVA, échéance. Les données arrivent dans votre tableur ou votre logiciel, prêtes à vérifier.
Objectif : fin de la ressaisie manuelle.
L'IA classe les mails entrants (commande, réclamation, question, facture), signale les urgences et prépare un brouillon de réponse pour les demandes courantes.
Objectif : une boîte mail à jour chaque soir.
Enregistrez la réunion (avec l'accord des participants) : l'IA produit le compte rendu, les décisions et la liste des actions avec leurs responsables.
Objectif : un CR envoyé dans l'heure, pas dans la semaine.
Contrats, procédures, conventions, notes de service : posez une question, l'IA répond à partir de vos documents et cite la source.
Objectif : arrêter de chercher dans le serveur partagé.
Rédaction des offres d'emploi, tri des candidatures selon vos critères, livret d'accueil et réponses aux questions courantes des nouveaux arrivants.
Objectif : un recrutement mieux suivi, sans y passer ses soirées.
Méthode
Vous ne payez un projet que si on a identifié ensemble un gain clair.
30 minutes pour repérer les tâches qui vous prennent le plus de temps et vérifier si l'IA peut vraiment aider. Si ce n'est pas le cas, je vous le dis.
Je mets en place un outil sur UNE tâche, avec vos documents et vos logiciels. On mesure le temps gagné avant / après.
L'outil est étendu à l'équipe, chacun est formé, et j'assure le support, la maintenance et les évolutions.
Offres
Tarifs HT indicatifs, ajustés après le diagnostic selon le volume et vos logiciels.
Un échange pour savoir quelles tâches automatiser en premier.
Une tâche automatisée de bout en bout, avec un gain mesuré.
Vos automatisations restent fiables et évoluent avec vous.
Questions fréquentes
Non. L'IA se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, Excel, logiciel de gestion ou de comptabilité. Quand un logiciel ne permet pas de connexion, l'IA prépare un fichier prêt à importer.
Les données restent dans des comptes à votre nom. Pour les informations les plus sensibles, l'IA peut tourner sur un serveur installé dans vos locaux : rien ne sort de l'entreprise.
Non : ça lui retire les tâches répétitives pour qu'elle se concentre sur les clients, les fournisseurs et les cas qui demandent du jugement. C'est elle qui valide ce que l'IA prépare.
Rien ne part sans validation humaine. Chaque proposition montre d'où viennent les informations (facture, ancien devis, mail) pour vérifier en un coup d'œil.
Basé près de La Rochelle, j'interviens sur site en Nouvelle-Aquitaine et à distance partout en France.
Pas de démo commerciale. On parle de vos tâches, je vous dis franchement ce qui est faisable, ce que ça coûte et ce que ça rapporte.
Réserver mon diagnostic offert →Pas encore prêt pour un appel ? Écrivez-moi.
Contact
Dites-moi quelles tâches administratives vous prennent le plus de temps. Je vous réponds personnellement sous 48 h ouvrées.
Ou directement : matthieu@sevenia.fr · 06 21 80 37 12
M'ajouter à vos contacts